Anleitung zur Spezielleren Katalogisierung

Mehrteilige Monografien

Analytische Beschreibung

Für die einfachste und schnellste Form der Katalogisierung von Mehrteiligen Monografien werden die Angaben des Gesamttitels und des Einzeltitels in einer Titelaufnahme zusammengefasst. Jeder Band erhält eine eigene Titelaufnahme, es gibt keine Verknüpfung der Bände. Einzelbände werden wie „normale“ Monografien katalogisiert, allerdings werden im Feld 245 sowohl die Angaben des Gesamttitels, der Zählung als auch des Einzeltitels erfasst.

245:

a Haupttitel  b Titelzusatz  n Zählung  p Teiltitel  c Verantwortlichkeitsangabe

Titel des Gesamtwerks Titelzusatz des Gesamtwerks Band-/Abteilungszählung Titel des Einzelbands

Um dennoch eine Art „Verbindung“ zwischen den Bänden herzustellen, ist die zusätzliche Belegung in Feld 490 möglich.

Hierarchische Beschreibung

Verknüpfung einer übergeordneten Einheit (Gesamtaufnahme) mit einer untergeordneten Einheit (Bandaufnahme), es werden mindestens zwei Datensätze erstellt. Jeder Band erhält eine eigene Titelaufnahme und wird mit der Gesamtaufnahme verknüpft. Die Verknüpfung erfolgt reziprok zwischen Gesamtaufnahme und Bandaufnahme(n).

Gesamtaufnahme:

000:	7 Bibliographieniveau 19 Titelebene für mehrteilige Ressourcen	c – Gesamtaufnahme a – Set
001:	Datensatzkontrollnummer muss für eine Verknüpfung immer belegt werden, wird bei Datenimport automatisch eingespielt, ansonsten muss eine eineindeutige Nummer selbst erstellt werden, z.B. JJJJMMTT
008:	06 Datumsangabe          07-10 Datum 1 (Anfangsdatum des ersten Bandes) 11-14 Datum 2 (Enddatum des letzten Bandes bzw. „9999“ wenn noch nicht abgeschlossen)	t – Erscheinungs- und Copyrightjahr (wenn alle Bände in einem Jahr erschienen, die Mehrteilige Ressource also innerhalb eines Jahres abgeschlossen ist) m – Mehrfache Datumsangabe (wenn die Bände über mehrere Jahre hinweg erschienen, die Mehrteilige Ressource also über mehrere Jahre erschien bzw. noch nicht abgeschlossen ist)

Die übrigen Felder sind wie üblich zu belegen, dabei ist zu beachten, dass nur Inhalte erfasst werden, die sich auf die Mehrteilige Ressource insgesamt beziehen. Es werden keine Exemplardaten angehängt. Über die Funktion „Bände: Zeige Bände“ werden die verknüpften Bandaufnahmen aufgelistet.

Bandaufnahme:

000:	7 Bibliographieniveau  19 Titelebene für mehrteilige Ressourcen		d – Untereinheit b – Teil mit eigenständigem Titel ODER c – Teil mit nicht eigenständigem Titel
773:	a 1. Geistiger Schöpfer (wird nur belegt, wenn die gesamte Mehrteilige Ressource von einem Geistigen Schöpfer ist) i Anzeigetext (wenn belegt, dann immer zweiten Indikator „8“ belegen) t Titel (der Mehrteiligen Ressource) w Datensatzkontrollnummer

Die Verknüpfung des Bandes mit der Gesamtaufnahme erfolgt über das Feld 773 Unterfeld w. Nur wenn in Unterfeld w die Datensatzkontrollnummer (Feld 001 der Titelaufnahme der Gesamtaufnahme) eingetragen ist, funktioniert die Verknüpfung korrekt.

Da es kein Feld zur Angabe der Bandzählung gibt, bietet es sich an, diese als einleitende Wendung im Anzeigetext unterzubringen, z.B. „Erster Band von:“, dafür muss der zweite Indikator mit dem Wert „8“ belegt werden, da sonst als Standard-Anzeigetext „In:“ erscheint.

Alle übrigen Felder werden analog zu „normalen“ Monografien belegt.

Gesamtaufnahmen eignen sich meist nicht für einen Import, die Suchfunktion ist mangelhaft und die eingespielten Daten oft fehlerhaft. Es empfiehlt sich, Gesamtaufnahmen (die ja meist recht kurz und knapp sind) selbst zu katalogisieren. Bände lassen sich überwiegend problemlos importieren und können nachträglich mit der selbst katalogisierten Gesamtaufnahme verknüpft werden.

Zeitschriften

Aufgrund der Komplexität empfiehlt sich bei Zeitschriften der Datenimport über Z39.50.

000:	7 Bibliographieniveau s – Serie
008:	06 Art der Datumsangaben/Veröffentlichungsstatus c – nicht abgeschlossenene Periodika ODER d – abgeschlossene Periodika 07-10 Datum 1 (Anfangsdatum) 11-14 Datum 2 (Enddatum, bzw. „9999“ wenn noch nicht abgeschlossen) 18 Erscheinungsweise (Erscheinungsfrequenz, z.B. jährlich, täglich usw.) 19 Regelmäßigkeit (z. B. unregelmäßig, regulär usw.) 21 Art der Periodika p – Periodika 34 Festgelegte Eintragungspraxis  0 – Fortlaufender Eintrag
022:	ISSN
264:	c Erscheinungsdatum, z.B. 1970- (nicht abgeschlossen) oder 1998-2008 (abgeschlossen)
362:	Zählung von fortlaufenden Ressourcen (bezieht sich die Zählung der Zeitschrift nicht auf den tatsächlich vorhandenen Bestand, z.B. 1.1970- oder 1.1998-10.2008)
515:	Anmerkung zur Zählung von fortlaufenden Ressourcen (Erläuterung zu Feld 362, z.B. bei springenden oder fehlerhaften Jahrgangszählungen)
655:	Zeitschrift
780:	Vorgänger (ggf. Titelangabe der Vorgängerzeitschrift)
785:	Nachfolger (ggf. Titelangabe der Nachfolgerzeitschrift)
942:	Zeitschriften

Angaben zum Bibliotheksbestand werden in den Exemplardaten verarbeitet. Je physischem Exemplar (Einzelheft, Jahrgang, gebundene Hefte usw.) wird ein eigener Exemplardatensatz angelegt und folgende Felder belegt:

h Heft/Jahrgang	Band-, Jahrgangs-, Heftzählung
y Medientyp	Zeitschriften

Themenhefte/Sonderhefte

Themenhefte/Sonderhefte etc. werden wie Monografien katalogisiert bzw. importiert. Die Angaben zur Zeitschrift und ggf. Zählung werden in Feld 490 eingetragen, bislang gibt es dort keine Möglichkeit der Verknüpfung. Falls trotzdem eine Verknüpfung von Themenheft/Sonderheft und Zeitschrift gewollt ist, kann zusätzlich zu 490 das Feld 773 (Zeitschriftentitel und Datensatzkontrollnummer) belegt werden. Hier erfolgt die Verknüpfung über die Datensatzkontrollnummer der Zeitschrift. Bitte beachten: Die Verlinkung funktioniert nur von Themenheft/Sonderheft zur Zeitschrift, nicht umgekehrt.

Zeitschriftenaufsätze (hierarchisch)

Es gibt mehrere Ausgangsmöglichkeiten, Zeitschriftenaufsätze zu erfassen:

• Datenimport über Z39.50
• Erfassung „Neuer Titel“ mit Framework „Lokale Erfassung“
• Erfassung ausgehend vom Zeitschriftenkatalogisat über Menü „Neu“ -> „Neuer Aufsatz“

Letztere Variante hat sich in der Praxis bewährt, da sie direkt die Verlinkung zur Zeitschrift enthält. Zu beachten: Eine Verlinkung funktioniert nur über die Datensatzkontrollnummer der Zeitschrift. Es ist auch eine „Verknüpfung“ ohne Datensatzkontrollnummer möglich, diese funktioniert über den Titel
der Zeitschrift und ist im eigentlichen Sinne keine „Verknüpfung“, sondern löst nur eine Text-String-Suche aus.

Katalogisierung (nur Aufsatzspezifische Einstellungen, alle anderen Felder werden wie üblich belegt):

000:	6 Art des Satzes 7 Bibliographieniveau	a – Sprachmaterial b – Unselbstständiger Teil eines fortlaufenden Sammelwerkes
773:	w Datensatzkontrollnummer der Zeitschrift i Anzeigetext (einleitende Wendung, wie z.B. „Enthalten in:“, dafür zweiten Indikator mit „8“ belegen) t Titel der Zeitschrift g Verknüpfungsangaben (Jahrgang (Erscheinungsjahr), Heftnummer, Seite X-X) q Zählung und erste Seite (bitte Erläuterung im Wiki beachten)
942:	Aufsätze

Folgende Felder werden bei Aufsätzen (anders als Büchern) nicht belegt: 020, 264, 300 und Exemplardaten. An Aufsatzdatensätzen werden keine Exemplardatensätze angehängt.

Buchaufsätze (hierarchisch)

Es gibt mehrere Ausgangsmöglichkeiten, Buchaufsätze zu erfassen:

• Datenimport über Z39.50
• Erfassung „Neuer Titel” mit Framework „Lokale Erfassung“
• Erfassung ausgehend von der Titelaufnahme des Buches über Menü „Neu“ -> „Neuer Aufsatz“

Letztere Variante hat sich in der Praxis bewährt, da sie direkt die Verlinkung zum Buch enthält. Zu beachten: Eine Verlinkung funktioniert nur über die Datensatzkontrollnummer des Buches. Es ist auch eine „Verknüpfung“ ohne Datensatzkontrollnummer möglich, diese funktioniert über den Titel des
Buches und ist im eigentlichen Sinne keine „Verknüpfung“, sondern löst nur eine Text-String-Suche aus.

Katalogisierung (nur Aufsatzspezifische Einstellungen, alle anderen Felder werden wie üblich belegt):

000:	6 Art des Satzes 7 Bibliographieniveau	a – Sprachmaterial a – Monographischer Komponententeil
773:	w Datensatzkontrollnummer des Buches i Anzeigetext (einleitende Wendung, wie z.B. „Enthalten in:“, dafür zweiten Indikator mit „8“ belegen) t Titel des Buches g Verknüpfungsangaben ((Erscheinungsjahr), Seite X-X) q Zählung und erste Seite (bitte Erläuterung im Wiki beachten)
942:	Aufsätze

Konvolute

Bislang gibt es keine Möglichkeit, Konvolute korrekt zu katalogisieren. D.h. es ist momentan nicht möglich, mehrere Titeldatensätze für die jeweiligen Einzelwerke zu erstellen und diese dann miteinander zu einer Einheit zu verknüpfen. Um dieses Desiderat zu füllen, ist eine provisorische Aufnahme, z.B. wie eine fingierte Monografie und Einzelwerke als untergeordnete Datensätze, möglich.

Reihen/Serien

Gezählte und ungezählte Reihen/Serien werden im Feld 490 (Gesamttitelangabe) eingetragen, bislang gibt es dort keine Möglichkeit der Verknüpfung. Falls trotzdem eine reziproke Verknüpfung von Serie und Bänden gewollt ist, kann neben 490 (Gesamttitel und ggf. Bandzählung) das Feld 773 (Gesamttitel und Datensatzkontrollnummer) belegt werden. Hier erfolgt die Verknüpfung über die Datensatzkontrollnummer der Reihe, weshalb für diese ein eigenes Katalogisat nötig ist.

Gesamtaufnahme:

000:	7 Bibliographieniveau c – Serie
001:	Datensatzkontrollnummer muss für eine Verknüpfung immer belegt werden, wird bei Datenimport automatisch eingespielt, ansonsten muss eine eineindeutige Nummer selbst erstellt werden, z.B. JJJJMMTT
008:	06 Art der Datumsangaben/Veröffentlichungsstatus c – nicht abgeschlossenene Periodika ODER d – abgeschlossene Periodika 07-10 Datum 1 (Anfangsdatum)11-14 Datum 2 (Enddatum bzw. „9999“ wenn noch nicht abgeschlossen)18 Erscheinungsweise (Erscheinungsfrequenz) 19 Regelmäßigkeit (z. B. unregelmäßig, regulär usw.) 21 Art der Periodika m – Monographischer Gesamttitel 34 Festgelegte Eintragungspraxis  0 – Fortlaufender Eintrag
022:	ISSN
264:	c Erscheinungsdatum, z.B. 1955- (nicht abgeschlossen) oder 1980-2002 (abgeschlossen)
362:	Zählung von fortlaufenden Ressourcen (bezieht sich die Zählung der Serie, nicht auf den tatsächlich vorhandenen Bestand, z.B. 1.1955- oder 1.1997-11.2008)
515:	Anmerkung zur Zählung von fortlaufenden Ressourcen (Erläuterung zu Feld 362, z.B. bei springenden oder fehlerhaften Jahrgangszählungen)
655:	Monografische Reihe
942:	Bücher