Erstellung einer Umlaufliste
Die Erstellung einer Umlaufliste kann auf folgenden Wegen vorgenommen werden:
| Abonnement-Übersicht | Nutzen Sie die Abonnement-Suche und öffnen Sie in der Spalte “Aktionen” das Drop-down-Menü in der Zeile des entsprechenden Abonnements
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| Detailübersicht eines Abonnements | Nutzen Sie die Abonnement-Suche und öffnen Sie das gewünschte Abonnement. Im linken Bereich finden Sie die Option “Neue Umlaufliste”.
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| Bestandsinformation eines Abonnements | Nutzen Sie die Abonnement-Suche und öffnen Sie das gewünschte Abonnement. Klicken Sie im linken Bereich die Option “Zeitschriftenbestand”. Danach wählen Sie in der “Abo-Beschreibung” den Button “Neue Umlaufliste”.
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Für die eingetroffenen Exemplare kann nun eine Umlaufliste nach Benutzer-Rangfolge erstellt werden.
Wählen Sie dafür das entsprechende Heft aus dem Drop-down-Menü aus und fügen Sie im Feld “Empfänger” die jeweiligen Benutzer hinzu. Sie können auch nach dem Hinzufügen die Rangliste bearbeiten, indem Sie den Rang entsprechend ändern. Benutzer können zudem aus der Umlaufliste gelöscht werden.
Im Feld “Hinweise” ist es möglich, einen Text zu formulieren, der beim Ausdruck auf der Umlaufliste vermerkt ist.
Nach dem Speichern kann eine Vorschau des Drucks gezeigt werden, indem die Schaltfläche “Umlaufliste speichern und Vorschau zeigen” geklickt wird. Im Vorschau-Fenster lässt sich der Druck auslösen.
Die Spalte “Fälligkeitsdatum” kann leider nicht über das System konfiguriert werden, sondern muss handschriftlich ausgefüllt werden.
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Die Spalte des Fälligkeitsdatums kann durch Unterschrift des Benutzers als Bestätigung der Einsichtnahme dienen. |
Über die Zeitschriftenbestandsinformationen unter der “Abo-Beschreibung” lassen sich alle Umlauflisten auch im Nachhinein bearbeiten.
Umlauflisten sind auch im Benutzerdatensatz einseh- und veränderbar.
