Sonderfälle

Notiz im Exemplardatensatz anlegen

Die Notiz im Exemplardatensatz ist hilfreich, um exemplarspezifische Besonderheiten oder ggf. Beschädigungen etc. zu vermerken. Sie wird im Eingabefeld „OPAC-Notiz“ eingetragen, sodass die Information von Koha angezeigt wird, z. B. bei der Rückgabe eines Mediums.

In der Detailansicht der Entleihungen bei dem entsprechenden Exemplar auf den Exemplarbarcode klicken.

Die Bearbeitungsmaske des ausgewählten Exemplars öffnet sich:

 

Die OPAC-Notiz kann eingetragen werden und wird mit Klicken der Schaltfläche „Aktualisieren“ dauerhaft gespeichert.

• Unter „Status“ > „Ausleihstatus“ mit Klicken auf Benutzer*in gelangt man zurück ins Benutzerkonto.

Im Katalog wird die OPAC-Notiz beim Exemplar unter „Hinweise“ angezeigt.

Bei der Rückbuchung des entliehenen Exemplars wird die OPAC-Notiz im Rückgabefenster unter „Hinweis“ angezeigt, was eine Überprüfung auf Vollständigkeit bei der Rückgabe ermöglicht.

Eine OPAC-Notiz kann bereits bei der Katalogisierung des Buches eingetragen werden, siehe Exemplare hinzufügen.

 

Schnellaufnahme

Die Schnellaufnahme ist hilfreich, wenn Exemplare ausgeliehen werden sollen, die noch nicht im Katalog nachgewiesen, ein Barcode oder eine andere Verbuchungsnummer aber bereits vorhanden sind. Durch die Schnellaufnahme ist das Buch sofort ausleihbar, wobei die vollständige Katalogisierung nach der Rückgabe erfolgt.

Scannen oder tippen Sie den Barcode/die Verbuchungsnummer für die Ausleihverbuchung wie gewohnt ein.

Durch Anklicken der Schaltfläche „Ausleihe“ erkennt Koha, dass der Barcode im System noch nicht vorhanden ist. Über „Schnellaufnahme“ kann der Titel eingegeben werden.

Die beiden Pflichtfelder [000] und [008] werden durch Klick in das Feld automatisch befüllt. Korrigieren Sie diese Felder unbedingt nach der Rücknahme, wenn Sie das Werk vollständig katalogisieren.

 

Nach der Speicherung öffnet sich die Exemplarmaske: hier evtl. Signatur, Medientyp u. ä. ergänzen.

Barcode nicht verändern!

 

Über „Exemplar hinzufügen“ wird das Exemplar gespeichert und direkt auf das Benutzerkonto verbucht.

Nach der Rückbuchung bleibt der erfasste Titel mit den in der Schnellaufnahme eingegebenen Informationen im System gespeichert und kann normal ausgeliehen werden.

In Exemplarmaske bei „Interner Notiz“ vermerken, dass das Buch mittels Schnellaufnahme katalogisiert wurde (die Interne Notiz wird bei der Rückbuchung als Hinweis angezeigt) oder nach Entleihung eine Vormerkung für Katalogisierer setzen, sodass das Buch nach der Rückgabe vollständig bearbeitet werden kann.