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Basis-Reports in Koha
Koha enthält bereits einige, vorgenerierte Reports, die Sie nutzen können. Diese finden Sie in den Abschnitten „Top-Listen“, „Inaktiv“ und „Andere“ auf der Startseite des Moduls „Reports“. Sie können folgende Abfragen vornehmen:
Abschnitt „Top-Listen“
- Benutzer mit den meisten Ausleihen
- Meist-entliehene Exemplare
Abschnitt „Inaktiv“
- Benutzer ohne Ausleihen
- Exemplare ohne Ausleihen
Abschnitt „Andere“
- Vermisste Exemplare
- Bestellungen nach Konten
- Bestand nach Medientypen
- Durchschnittliche Leihdauer
Um eine der vorgenerierten Abfragen auszuführen, klicken Sie auf den entsprechenden Link. Im folgenden Formular haben Sie je nach Abfrage unterschiedliche Möglichkeiten, Ihre Suche einzuschränken. Sie können hier auch wiederum eine Ausgabe direkt im Browser generieren oder die Ergebnistabelle als CSV exportieren.
Statistik Wizards
Über den Abschnitt „Statistik Wizards“ auf der Startseite des Moduls „Reports“ können Sie sich für die verschiedenen Module Statistiken generieren lassen. Diese Statistiken umfassen Zähldaten und Summen. Für die Erstellung komplexer Abfragen wenden Sie sich gern an das Koha-Team der ThULB.
Wählen Sie ein Modul aus, für das Sie eine Statistik erstellen möchten. Im folgenden Formular können Sie nun Einschränkungen treffen, z.B. nach bestimmten Medientypen suchen oder einen Zeitraum für Zugangsdaten festlegen. Markieren Sie für die gewählten Felder, ob Sie diese als Zeile oder Spalte in Ihrer Ergebnistabelle aufgeführt haben möchten. Sie können nur jeweils ein Feld als Zeile oder Spalte anzeigen lassen. Im Abschnitt „Zellenwert“ können Sie festlegen, welche Statistik errechnet und Ihnen in den Zellen der Ergebnistabelle angezeigt werden soll. Im Abschnitt „Ausgabe“ können Sie eine Auswahl treffen, sich die Ergebnisse entweder direkt im Browser anzeigen zu lassen, oder einen Export als CSV-Datei zu generieren. Ergebnistabellen werden Ihnen mit den in der Datenbank hinterlegten Kürzeln ausgegeben (für Medientypen z.B.: BK = Buch, AU = Aufsatz, CR = Zeitschrift). Falls Sie Fragen zu den ausgegebenen Kürzeln haben, wenden Sie sich gern an das Koha-Team der ThULB.
Gespeicherte Reports
Falls Sie Bedarf an einer komplexen Abfrage haben, die über die “Basis-Reports” und “Statistik Wizards” nicht erstellt werden kann, wenden Sie sich für die Erstellung einer komplexen Abfrage gern an das Koha-Team der ThULB.
Auf entsprechend angelegte Reports können Sie über die Startseite des Moduls „Reports“ unter dem Link „Gespeicherte Reports“ zugreifen. Links haben Sie die Möglichkeit, nach Reports zu filtern, um einen bestimmten Report zu finden. Reports sind zudem den verschiedenen Koha-Modulen zugeordnet, die in der Übersicht „Gespeicherte Reports“ als Reiter aufgeführt werden. Die Spalten der angezeigten Tabelle können Sie über die Pfeile auf- oder absteigend sortieren, z.B. nach Erstellungsdatum.
Über die Schaltfläche „Ausführen“ können Sie die Abfrage der Datenbank starten. Es wird Ihnen nun entweder direkt die Ergebnistabelle angezeigt, oder Sie werden um weitere Eingaben gebeten, wie z.B. ein Start- und Enddatum für die Abfrage.
Wenn Sie den Report ausgeführt haben, erhalten Sie eine Auflistung der gefundenen Treffer. Über der Tabelle haben Sie im Punkt „Download“ die Möglichkeit, die gefundenen Treffer als Semikolon- oder Tab-getrennten Text zu exportieren. Beide Formate können Sie dann für eine weitere Bearbeitung in z.B. Excel importieren.
