Benutzerdatensatz

Benutzerkonto anlegen

Um einen neuen Benutzerdatensatz anzulegen, wählen Sie auf der Koha Startseite den Menüpunkt „Benutzer“.
Es öffnet sich die Seite zum Suchen und Bearbeiten von Benutzerdatensätzen.

Wenn Sie „Neuer Benutzer“ auswählen, öffnet sich eine Liste mit hinterlegten Benutzertypen.

 

Nachdem Sie den Benutzertyp ausgewählt haben, öffnet sich die entsprechende Eingabemaske.

Rot gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, da sonst eine Speicherung der Daten nicht möglich ist.

Die Auswahl folgender Rubriken lässt sich eingrenzen, falls für bestimmte Felder kein Bedarf besteht. Melden Sie sich hierfür beim Koha Team.

Rubrik	Beschreibung
Identität des Benutzers	Benutzer*in wird über diese Angaben identifiziert.
Hauptadresse	Angabe von Adressdaten zum Verschicken von Mitteilungen und/oder Mahnungen per Post
Kontaktdaten	Hinterlegen von Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse(n) möglich über E-Mail-Adresse kann Bibliothek Mitteilungen und Benachrichtigungen verschicken
Alternative Adresse	Eingabe von weiteren Adressdaten möglich (z. B. Heimatadresse bei Studierenden)
Bibliotheksverwaltung	Bibliothek und Benutzertyp sind Pflichtfelder. Benutzertyp kann an dieser Stelle geändert werden.
Bibliothekskonfiguration	Anmeldedatum	Tagesdatum
	Ablaufdatum	wird automatisch ergänzt; richtet sich nach Einstellung für jeweiligen Benutzertyp; manueller Eintrag ist möglich, siehe Benutzerkonto verlängern (vorgegebenes Datumsformat beachten)
	OPAC-Notiz	Nachrichten für Benutzer*in, die auch im OPAC-Benutzerkonto sichtbar sind
	Ausleihnotiz	Nachrichten für das Bibliothekspersonal, für Benutzer*in nicht sichtbar
OPAC/Mitarbeitendenlogin	Einstellung Login/Passwort für Selbstbedienungsfunktion und Benutzerfunktionen im OPAC Vorgabe durch Bibliothek (z.B. Nachname oder Geburtsdatum) Benutzer*in hat Möglichkeit Passwort im OPAC selbst zu ändern
Sperren/Benutzersperren	Die Rubrik “Sperren” erscheint erst beim Bearbeiten eines bereits angelegten Benutzerdatensatzes. Verwendbar für manuelle Benutzersperren oder bei Kartenverlust bzw. falscher Adressangabe, siehe Benutzerkonto sperren.
Benachrichtigungs-einstellungen	können individuell in jedem Benutzerdatensatz angepasst werden Änderungen der Benachrichtigungstexte möglich, bitte beim Koha Team melden

Über „Speichern“ in der Kopfzeile des Schirms wird der Datensatz abgespeichert.

 

Benutzerkonto suchen

Für die Suche bestehen verschiedene Möglichkeiten:

• Eingabe der Ausweisnummer oder des Benutzernamens im Suchfeld
• weitere Suchoptionen durch Klick auf das Einstellungsfeld im rechten Rand des Suchfelds
• eingrenzen der Suche durch Filtereinstellungen
• Suche auch über Anfangsbuchstabe des Nachnamens möglich (Liste mit vorhandenen Benutzer*innen öffnet sich, Auswahl durch Anklicken des Namens)

 

Benutzerkonto bearbeiten

Suchen Sie einen bereits bestehenden Benutzerdatensatz und öffnen Sie das Benutzerkonto. Durch Anklicken der „Bearbeiten“-Buttons sind Änderungen und Ergänzungen des gesamten Datensatzes oder einzelner Abschnitte möglich.

 

Hinweise im Benutzerdatensatz

Im Bearbeitungsmodus des Benutzerdatensatzes können unter dem Punkt „Bibliothekskonfiguration“ Hinweise zum Benutzer vermerkt werden.

 

OPAC-Notiz	Ausleihnotiz
Externe Nachricht für Benutzer*innen	Interne Nachricht über Benutzer*innen
Erscheint als Hinweis auf der Übersichtsseite des Benutzerkontos im OPAC:	Erscheint als Hinweis in der Dienstoberfläche, wenn an Benutzer*in ausgeliehen wird

Benutzerkonto löschen

Im Benutzerdatensatz finden Sie über Anklicken der Option „Mehr“ die Möglichkeit das Benutzerkonto zu löschen.

 

Nach nochmaliger Bestätigung des Löschvorgangs wird das Benutzerkonto aus dem System entfernt.

Bei Benutzerkonten mit offenen Entleihungen und/oder Gebühren kann das Konto nicht gelöscht werden, es wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.