Gebühren

Gebühren erheben

Um eine manuelle Gebühr einzutragen, wählen Sie im Benutzerdatensatz in der linken Seitenleiste den Punkt „Gebühren“ und anschließend den Reiter „Neue manuelle Gebühr“:

Typ
  • wählen Sie die Gebührenart durch Öffnen des Drop-down-Menüs
Barcode
  • Wenn der Barcode des betreffenden Mediums eingetragen wird, erstellt Koha eine Verknüpfung zum Exemplardatensatz.
  • bei Freilassen des Feldes entfällt eine Verknüpfung zum Exemplardatensatz.
Beschreibung
  • Sobald der Typ ausgewählt wurde, wird dieser automatisch in die Beschreibung übertragen (kann überschrieben werden).
  • Sofern der Barcode angegeben wurde, wird hier der Titel des Werks automatisch ergänzt.
Hinweis
  • Eintrag erscheint in separater Spalte in der Gebührenübersicht.
  • z. B. bei Kopiergebühr: „25 Seiten kopiert“
Betrag
  • muss ausgefüllt sein um Speicherung zu ermöglichen (bei Wert 0 kann nicht gespeichert werden)
  • Bitte beachten Sie die Schreibweise des Betrags.

 

Nach Speicherung öffnet sich die Gebührengeschichte im Reiter “Transaktionen”:

Es werden alle eingetragenen, automatisch generierten und manuellen Gebühren angezeigt, sowie deren Zahlung oder Stornierung:

Über dem Tabellenkopf kann die Funktion „Bezahlte Transaktionen ausblenden“ gewählt werden, sodass nur aktuell bestehende Gebühren angezeigt werden.

 

Gebühren bezahlen

Im Reiter “Bezahlen” sehen Sie nun eine Übersicht der Gebühren. 

Bezahlen
  • Durch Klicken auf den „Bezahlen“-Button wird die Gebühr getilgt.
Erlassen
  • Es können Mahngebühren erlassen werden, ohne dass das Medium zurückgegeben wurde.
  • Durch Klicken auf den „Erlassen“-Button wird die Gebühr ausgebucht.
Beschreibung
  • zeigt die Art der Gebühr
  • Durch die Verknüpfung mit dem Barcode wird hinter der Beschreibung automatisch der Titel ergänzt.
Notiz zur Zahlung
  • Einträge erscheinen in der Gebührenkonto-Übersicht in der Spalte „Hinweis“.

 

Wählen Sie den Butten “Betrag bezahlen” werden alle Gebührenposten bezahlt. Um nur eine der Gebührenposten zu zahlen, wählen Sie den Button „Ausgewählte bezahlen“. Anschließend wird nochmalig Ihre Bestätigung gefordert, sodass Sie die Gebühr statt zu bezahlen erlassen könnten.

Auch nachdem Sie die Zahlung bestätigt haben, ist es in einem nächsten Arbeitsschritt möglich die Zahlung zu revidieren.
Öffnen Sie die Transaktions-Übersicht, wobei der letzte Zahlvorgang an oberste Stelle der Tabelle rückt. Im rechten Bereich der Zeile können Sie nun die Funktion „Zahlung ungültig machen“ auswählen.

 

Gebühren erlassen

Im Reiter „Bezahlen“ können ebenso Gebühren erlassen werden (siehe „Gebühren bezahlen“).

Ein Gebührenerlass kann nicht rückgängig gemacht werden!

 

Weiterhin erlauben die zusätzlichen Optionen der Rückgabe das Erlassen von Mahngebühren für das zurückgegebene Medium.