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Normdatensätze werden verwendet um die Einträge in den MARC-Feldern zu normieren. Normsätze vereinheitlichen Schlagworte, Personennamen oder Orte.
Inhaltsverzeichnis
Anlegen eines Normdatensatzes
Ausgehend vom Hauptmenüpunkt Normdaten, kann ein neuer Normdatensatz angelegt werden. Dabei gibt es die Möglichkeiten, sich einen Normdatensatz über die Z39.50 Schnittstelle importieren zu lassen, oder Sie legen sich selbst einen Normdatensatz an.
Für das selbstständige Anlegen eines Normdatensatzes klicken Sie den Button “Neuer Normdatensatz” und wählen die entsprechende Art aus.
Die folgende Erfassungsmaske enthält alle Felder, die für die vorher gewählte Normdatensatzart relevant sind.
Um sich eingeklappte Unterfelder anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die Bezeichnung des entsprechenden Feldes. Zum Duplizieren klicken Sie auf „Tag wiederholen“ rechts neben der Feldbezeichnung.
Für das Verknüpfen von Normdatensätzen wählen Sie im Reiter 5 die Art des gewünschten Normdatensatzes und öffnen durch Klick auf die Bezeichnung die Unterfelder. In der jeweiligen Kategorie $a finden Sie rechts neben dem Feld drei Punkte „…“.
Durch Anklicken der drei Punkte öffnet sich die Suchmaske für bereits bestehende Normdatensätze oder für das Anlegen eines neuen Normdatensatzes, sofern noch keiner vorhanden ist. In dem Suchfeld kann außerdem die Beziehung zwischen den Datensätzen angegeben werden.
Für das Importieren des Normdatensatzes über die Schnittstelle Z39.50, erhalten Sie nach Klick auf „Import über Z39.50/SRU“ eine Suchmaske für gemeinsame Normdaten der verschiedenen Verbünde.
Geben Sie Ihren Suchbegriff ein, danach erhalten Sie eine Trefferliste, aus der Sie die gewünschte Normdatei nach KOHA importieren können.
Bearbeiten Sie nun diese Normdatei und speichern Sie diese.
Suche angelegter Normdaten
Sobald Sie von der KOHA Startseite aus den Menüpunkt Normdaten ausgewählt haben, befindet sich im oberen Bereich das Suchfeld für Ihre Datenbank bereits angelegter Normdatensätze.
Hierbei können Sie den Suchbegriff mittels „alle Datensätze“ durchsuchen oder Sie grenzen die Suche auf eine Normdatenkategorie ein.
In der Trefferliste wird neben der Verknüpfung mit einem Titeldatensatz auch die Siehe auch-Verknüpfung angezeigt. „Details“ zeigt alle eingetragenen Informationen zum Normdatensatz.
Unter „Aktionen“ kann diese Normdatei bearbeitet werden.
Bearbeitung von Normdaten
Normdaten können bearbeitet werden, indem Sie in der Detailansicht über der Aufnahme auf den Button „Bearbeiten“ oder in der Trefferansicht einer Suche im rechten Bereich auf „Aktionen“ > „Bearbeiten“ klicken.
Um einen Normdatensatz zu löschen, gehen Sie in der Trefferliste auf „Aktionen“ > „Löschen“ oder wählen Sie in der Detailansicht „Bearbeiten“ > „Titel löschen“
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Löschbar sind nur Normdaten, die mit keinem Titeldatensatz verknüpft sind. |
Verschmelzen von Normdaten
Normdaten, die in Ihrer Datenbank als Dublette auftauchen, sind zu verschmelzen, indem Sie in der Trefferliste bei dem ersten zu verschmelzendem Treffer auf den Button „Aktionen“ > „Verschmelzen“ klicken.
Dieser wird Ihnen nun im oberen Bereich angezeigt. Klicken Sie bei dem nächsten zu verschmelzendem Normdatensatz auf „Aktionen“ > „Verschmelzen“.
Es erscheint eine Auswahl der beiden Normdatensätze. Wählen Sie die bevorzugte Normdatei, zu der beide zusammengefügt werden sollen.
Für das Verschmelzen werden nun beide Normdatensätze im linken Bereich als „Ausgangsdatensätze“ angezeigt.
Ausgewählt sind zunächst die Felder der bevorzugten Normdatei. Durch Entfernen der Häkchen können Sie diese Felder reduzieren und mit Feldern der nicht bevorzugten Normdatei durch Setzen der Häkchen ergänzen. Im rechten Bereich sehen Sie den zusammengesetzten Zieldatensatz.
Sobald Sie den Button „Verschmelzen“ klicken, wird der Zieldatensatz gespeichert und der nicht bevorzugte Ausgangsdatensatz gelöscht.
